ワイヤーフレーム(構成と文言の確認用)。デザイン・写真・色は入っていません。事務代行・BPO
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建設業専門の経営支援会社の

事務代行・BPO

事務から手を離して、本業に戻る。
見積・請求・安全書類に、社長の時間が消えていませんか。
事務員を採用できなくても、事務が回る体制をつくります。

1つの業務から頼める量の増減は、相談して変えられる採用・教育の手間を減らせる

30分無料で相談する サービス資料を受け取る

相談しただけで契約を迫ることはありません。追いかけのお電話もしません。

ヒーロー直下の特徴チップ = フジ子さん(fujiko-san.com)の「特徴4つ」の型(少額から・縛りなし・幅広い業務を前面に)。2026-08-31 宮崎共有の参考3サイトより

こんなお悩みはありませんか

ひとつでも当てはまりますか?

当てはまった悩みを相談する

課題の地図

外に出す前に、つまずく場所は3つあります

日々の対応が先になり、仕事を整理して手順にする時間が取れない — それが外注の壁になっています。

つまずき 1

残す仕事と出す仕事を、分ける時間がない

→ 仕事の棚卸しから、一緒に分けます

つまずき 2

手順書がなく、渡せる状態にない

→ 渡せる状態まで、当社が整えます

つまずき 3

渡しても続かず、結局手元に戻ってくる

→ 回り続けるまで、見届けます

「マニュアルが無いから外注できない」への答え =「整えるところから当社が入る」がこのサービスの核。悩みの主語は多忙(分ける時間がない)に置く

目指す変化

御社の経営が、こう変わります

変化 01

社長の時間が、経営に戻る

いま: 事務に追われ、経営を考えるのは夜だけ

これから: 見積の返事や現場の判断に時間が戻り、受注の取りこぼしと請求の遅れが減る

変化 02

採用できなくても、回る

いま: 募集しても来ない。今いる人に負担が集中し、辞められたら止まる

これから: 忙しい時期だけ増やし、落ち着いたら減らせる体制に

変化 03

仕組みが、会社に残る

いま: やり方が特定の人の頭の中にだけある

これから: 手順書ができ、誰にでも渡せる形が会社の資産として残る

事務員を雇う外に出す
自社での募集・面接・教育必要いらない
社会保険の負担・退職のリスク会社が負う自社では負わない
忙しい月・暇な月での調整難しい相談して変えられる
始めるときの引き継ぎいらない最初に必要(段取りは当社)

変化02は取引先開拓の「続ける・休む・やめるを選べる」と同じ思想(仕事の波に合わせて使える)。人件費の固定化を避けたい経営判断に接続。比較表 = 事務代行ご案内資料(8/24 NKP版)p2 が基。Codexパス5で中立化(外注側の負担=引き継ぎ行を追加・絶対評価の言い切りを条件付きに)。「事務員を雇う」も正解の1つとして並べる

御社の場合、何から外に出せるか。30分で整理できます

30分の無料相談を申し込む

やること

「渡せる状態にする」ところから、当社の仕事です

その 1

分ける

仕事を棚卸しし、社内に残すものと外に出すものを一緒に分けます。手順書がなくても始められます。

その 2

整える

出す仕事の手順書を当社が作ります。担当が替わっても同じやり方で回り、説明とやり直しが減ります。

その 3

回す

担当を固定して、実務を回します。御社のやり方を覚えていくので、毎回の説明が要りません。

まずは1つの業務からで構いません。見積書づくりだけ、月末の請求だけ — 小さく渡して、合うかどうか確かめられます。

任せられる仕事

経理

日々の記帳/見積書・請求書の作成/入金の確認/領収書の整理/支払データの作成

書類・事務

安全書類・施工体制台帳の作成支援/定型書類の作成/様式への転記/紙資料のデータ化/台帳への入力

採用・労務

求人原稿の更新/応募者への連絡/面接日程の調整/勤怠の集計/入社書類の準備

営業・広報

営業リストの作成/資料の体裁整え/チラシのデザイン/HPの更新/施工写真の整理

見積の値決め・取引先との交渉など、判断が要る仕事は外に出しません。社内に残します。

対応できる業務は個別に確認します(士業の独占業務は対象外です)

業務のカテゴリ4分割 = 事務代行ご案内資料(8/24 NKP版)p3「任せられる仕事」の型+ツクノビBPO(tsukunobi.com/bpo)の「業務起点で探せる一覧」の型。建設業の解像度は業務名の具体さで証明する。「判断が要る仕事は出さない」= 信頼獲得の1行(同資料p3の注記を昇格)

ご支援の体制

建設業を理解した当社が、間に入って仕切ります

お願いごとは、建設業の分かる窓口担当にひとこと伝えるだけ。「安全書類って何ですか」から説明する必要はありません。

御社

「この業務をお願いします」

→ 伝える相手は、決まった窓口担当

当社の窓口担当

建設業の分かる担当が、翻訳して割り振る

→ 手順書を管理し、出来上がりを確認します

実務チーム

経理・書類・採用事務などの実務を進める

→ 手順書を共有。人が休んでも引き継げます

体制図 = タスカル(taskar.online)TOPの「お客さま→ディレクター→案件対応スタッフ」図の型(2026-08-31 宮崎が赤枠で指定)。差別化の核 =「建設業界を理解した当社がディレクションに入ること」(2026-08-31 宮崎) — 一般のオンラインアシスタントとの違いはここに集約。「担当固定」「人が変わっても同じ品質(手順書)」も同じ図に統合。実装時はイラスト図解推奨(石川さんへ)

なぜ、できるのか

安心して任せられる理由が、3つあります

建設業の書類が分かる

安全書類・施工体制台帳・見積の商流。建設業の事務を分かったうえで、当社が間に入って段取りと確認をします。

整えてから、渡してきた

当社自身、経理や採用事務を「手順書を作ってから外に渡す」形で回しています。御社では、その整えるところから当社がやります。

担当固定・国内対応

窓口の担当は原則固定し、日本国内・当社契約のスタッフが対応します。秘密保持契約を結びます。

見出しとカード順 = 差別化の核(建設業理解×ディレクション)を先頭に(2026-08-31 宮崎「結局差別化ポイントは、建設業界を理解した弊社がディレクションに入ること」)。一般のオンラインアシスタント(タスカル・フジ子さん等)は安くて有名 — 当社は「建設業の話が通じる側」で勝負し、価格では並べない

支援事例

実際に、こう任せています

写真

事務代行

株式会社ワークセブン

賃貸マンションの原状回復・リノベーション|東京都|約30名規模

面談調整や問い合わせの一次対応が、社員の手を離れて回るように。

相談いただいた悩み
社内の業務がアナログで、属人化した状況から脱したかった。
外に出した仕事
協力会社からの問い合わせ対応、採用面談の調整、求人原稿の更新(当社が仕事の手順を組み立て、外部スタッフで運用)。
お客様の声(ご支援全体について)「どこに問題があるかを丁寧にヒアリングしてもらい、設計図を作ってもらい、それにのっとって成果を着実に出しています。」

事務代行

内装工事会社

社員6名/事務1名

請求書の発行と入金の確認が、早くなりました。

外に出した仕事
日々の記帳、請求書の作成・送付、入金の確認。

事務代行

電気工事会社

社員10名/事務1名

事務担当の月末残業が、なくなりました。

外に出した仕事
支払データの作成、工事書類の転記、施工写真の整理。

事務代行

防水工事会社

社員4名/事務は社長が兼務

採用まわりの事務が、社長の手を離れました。

外に出した仕事
求人原稿の更新、応募者への連絡、面接日程の調整。

当社自身も、経理や採用の事務を「手順書を作ってから外部へ渡す」形で回しています。自分たちで実践している方法を、御社でもそのまま使います。

2026-08-31 宮崎指示: 事務代行ご案内資料(8/24 NKP版)作成時に収集した事例を社名を伏せて掲載・自社実践は小さめに残す。実在事例としての言い切りは 2026-08-31 宮崎確認済み(cases.html にも同3件を「事務代行」タグで掲載)。ワークセブン(実名・声つき)を筆頭に追加=計4枚・2列組(掲載前の確認事項は cases.html の hold ⑧参照)

ご支援の流れ

相談してから、始まるまで

  1. 01

    無料相談

    いまの状況と悩みをお聞きし、どこが詰まっているかをはっきりさせます(30分〜)。

  2. 02

    ご提案

    先に手をつけるところ、進め方、体制、費用をお出しします。

  3. 03

    ご契約

    納得いただいたうえで、契約を結びます。契約は2ヶ月から。

  4. 04

    始まりの打ち合わせ

    どこを目指すか、誰が何をするか、どう進めるかをすり合わせます。

よくあるご質問

事務代行・BPOについて、よくいただく質問

外に出すと、仕事の質が下がりませんか?
その不安が一番多いです。手順書と二重チェックで質を保ち、担当を固定して御社のやり方を覚えていきます。
間違いがあったときは、どうなりますか?
二重チェックで防ぎ、起きたときは当社の責任で直します。締め切りのある仕事は、余裕を持った納期を最初に決めます。
マニュアルがなくても、頼めますか?
はい。仕事の棚卸しと手順書づくりから当社が入ります。「渡せる状態にする」ところまでが当社の仕事です。
誰が作業するのですか?
日本国内・当社契約のスタッフです。秘密保持契約を結び、窓口の担当は原則固定します。
どんな業務を頼めますか?
見積書・請求書、安全書類、受発注の事務、経理の入力などのご相談が多いです。まずは1業務から、対応できるかを初回のご相談でお答えします。
費用はどのくらいかかりますか?
業務の量と頻度に合わせて、1業務から見積もります。金額を確認してから、頼むかどうか決められます。契約は2ヶ月から。そのあとは1ヶ月ごとに、続ける・休む・やめるを選べます。
小さな会社でも頼めますか?
はい。職人数名の会社からご相談いただけます。規模に合わせて、必要な範囲から始められます。

お問い合わせ

夜や月末まで残っている事務は、何ですか。

30分の無料相談で、悩みの整理からはじめます。無理な売り込みはしません。
ご連絡方法は選べます(メール/お電話/オンライン)。こちらから追いかけのお電話はしません。

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